ERP-Systeme haben mittlerweile in den meisten Unternehmen Einzug gehalten. Um mit einem ERP-System planungstechnisch arbeiten zu können, müssen Produktionsdaten in das System rückgemeldet werden. Die Rückmeldungen können auf unterschiedliche Weise erfolgen und werden standardmäßig über einen Terminal oder Handeingabe in das System eingepflegt. Diese Meldesysteme sind durch ihren Softwarehintergrund sehr umfangreich. Viele Informationen können eingesehen werden und das zielgerichtete Ablegen von Daten ist häufig sehr umständlich.

Heutige Maschinen sind in ihrer Handhabung äußerst komplex. Dies stellt im Besonderen für selten genutzte Funktionalitäten oder für Personal mit geringer Erfahrung eine sehr große Herausforderung dar. Beide Bereiche sind auch durch zusätzliche Schulungen nur bedingt zu verbessern. Hier kann eine Möglichkeit der Tätigkeitsunterstützung durch digitale Hilfen gefunden werden.

Kleine und mittlere Unternehmen profitieren im Bereich Digitalisierung oftmals bereits von kleinen Änderungen. Ein solches Thema ist die Digitalisierung von Werkzeugbegleitheftern:

Für formgebende Werkzeuge werden zu Dokumentationszwecken gerne einfache Hefter genutzt. Darin werden die grundlegenden Informationen gesammelt und abgelegt. Beispiele für solche Informationen sind zum Beispiel die Nutzung der Werkzeuge, Reparaturen, Wartungen oder Qualitätsansprüche an das zu fertigende Bauteil, aber auch Reklamationen, Änderungen, Verarbeitungsdaten usw. Alle diese Daten sind besonders über die Lebenszeit des Werkzeuges notwendig und stellen eine gute Übersicht und Nachverfolgbarkeit dar. Dies ist vor allem dann von Vorteil, wenn Mitarbeiter wechseln oder neue Kollegen hinzu kommen. Leider waren diese Daten bisher nur in dem Hefter und nicht direkt am Werkzeug verfügbar. Das ändert sich wie folgt:

„Das Projektthema ist sehr komplex, da verschiedenste Maschinenanbieter auf dem Markt existieren und auch die vorhandenen Maschinen unterschiedlichste Entwicklungsstände aufweisen."